Asystent/tka

Praca w agencji marketingowej na stanowisku: Asystent/tka

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Racjonalizacji 5 (opcjonalnie zdalnie)

Typ umowy: UOP lub B2B

Czas: 8 h dziennie

Stawka: 3500 – 4500 zł netto

Od: zaraz

Hej!

Jesteś dobrze zorganizowany/a? Chcesz się dużo nauczyć, szczególnie o marketingu? Jesteś skrupulatny/a i nie boisz się podejmować samodzielnych decyzji? To praca dla Ciebie 🙂

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za profesjonalną obsługę biura oraz klientów w naszej butikowej agencji marketingowej Mindness, realizującej projekty brandingowe i strategiczne dla branży zdrowia psychicznego.

Twoje przyszłe obowiązki:

Koordynacja pracy biura:

1. obieg dokumentów
2. współpraca z kadrami w zakresie umów pracowniczych
3. fakturowanie – współpraca z księgowością
4. zaopatrzenie, zakupy – środki czystości, kawa etc.
5. współpraca z drukarnią
6. odbieranie telefonów

Wsparcie marketingu i sprzedaży:

1. bieżąca pomoc w przygotowywaniu materiałów dla działu marketingu – Excel, harmonogramy, proste grafiki w Canva
2. koordynacja spotkań i prezentacji
3. korespondencja z klientami
4. tworzenie ofert i umów oraz ich modyfikacje
5. współpraca z działem prawnym w zakresie umów
6. uzupełnianie wpisów w WordPress oraz w newsletterze
7. koordynacja i aktualizacja CRM-a
8. usprawnianie procesów i procedur na swoim stanowisku
9. opcjonalnie – wsparcie obsługi sklepu internetowego

Co cenimy ponad wszystko na tym stanowisku:

1. minimum 2 -letnie doświadczenie w organizacji życia biura, a najlepiej agencji związanej z marketingiem czy reklamą
2. wiesz, jak obsługiwać inbound
3. jesteś biegły/a w obsłudze nowoczesnych narzędzi digital takich jak narzędzia Google, CMS, Asana, Trello i in.
4. jesteś rzetelny/a, wesoły/a i otwarty/a
5. jesteś dokładny/a, pomysłowy/a i odpowiedzialny/a
6. Twój język polski jest na bardzo wysokim poziomie i ustny, i pisemny
7. nie boisz się podejmować decyzji
8. lubisz ludzi
9. masz wysoką kulturę osobistą

Oferujemy:

⏱️ elastyczne godziny pracy
😀 świetną atmosferę w kreatywnym zespole
📈 możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się agencji
💡 możliwość wdrażania własnych pomysłów
🧉 kawę – również bezkofeinową, mleko roślinne i yerba matę:)
🚀 firmowe wydarzenia integracyjne, takie jak wspólne wyjścia
🎁 bonusy za osiągnięcia – premie za kreatywne rozwiązania lub wyjątkowe zaangażowanie
🐶 możliwość przyprowadzania swoich zwierzaków do biura – u nas zwierzaki są mile widziane! Wierzymy, że obecność czworonożnych przyjaciół pozytywnie wpływa na atmosferę i komfort pracy.

Zainteresowana/y? Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja@mindness.pl, z dopiskiem – Asystent/ka – w temacie. Napisz, dlaczego chcesz u nas pracować.

Dołącz do zespołu Mindness i wspólnie twórzmy projekty, które kochają nasi klienci!