Mindness
(0)
  • BLOG
  • PODCAST
  • KIM JESTEŚMY
  • OFERTA
    • Pakiet Reklama
    • Pakiet Poradnia
  • WYDARZENIA
  • SKLEP
    • Wyposażenie gabinetu
      • Gabinet
        • Meble do gabinetu
          • Dekoracje ścienne
          • Dywany i dywaniki
          • Biurka do gabinetu
          • Fotele do gabinetu
          • Kasetki i sejfy
          • Komody i regały
          • Krzesła do gabinetu
          • Lampy i oświetlenie
            • Lampy sufitowe
            • Lampy stołowe i biurkowe
            • Lampy podłogowe
          • Pojemniki na chusteczki
          • Stoliki kawowe i ławy
        • Plakaty do gabinetu
          • Plakaty o autyzmie
          • Plakaty o emocjach
          • Plakaty o psychologii i psychoterapii
          • Plakaty o uzależnieniach
          • Plakaty o zaburzeniach
          • Zestawy plakatów
        • Rzeźby i figurki dekoracyjne
        • Sztuczne rośliny
        • Świece zapachowe, olejki i perfumy
        • Książki dla psychoterapeutów i psychologów
      • Łazienka
        • Dozowniki do mydła
        • Mydelniczki
      • Przedpokój i poczekalnia
        • Wieszaki i garderoby
      • Gadżety dla psychologa i psychoterapeuty
      • Kalendarze i planery
      • Zawieszki na drzwi gabinetu
    • Reklama gabinetu
      • E-booki
      • Konsultacje
      • Kursy online
      • Szkolenia
    • Rozwój gabinetu i poradni
      • Ebooki
      • Konsultacje
      • Kursy online
    • Strona WWW gabinetu
      • E-booki
      • Kalendarze zapisów online
      • Konsultacje
      • Kursy online
    • RODO i prawo
      • Konsultacje RODO
      • Kursy online
    • Media społecznościowe
      • E-booki
      • Konsultacje
      • Kursy online
    • Bezpłatne materiały
  • KONTAKT
    6
  • BLOG
  • 6
  • PODCAST
  • 6
  • KIM JESTEŚMY
  • 6
  • OFERTA
      6
    • Pakiet Reklama
    • 6
    • Pakiet Poradnia
  • 6
  • WYDARZENIA
  • 6
  • SKLEP
      6
    • Wyposażenie gabinetu
        6
      • Gabinet
          6
        • Meble do gabinetu
            6
          • Dekoracje ścienne
          • 6
          • Dywany i dywaniki
          • 6
          • Biurka do gabinetu
          • 6
          • Fotele do gabinetu
          • 6
          • Kasetki i sejfy
          • 6
          • Komody i regały
          • 6
          • Krzesła do gabinetu
          • 6
          • Lampy i oświetlenie
              6
            • Lampy sufitowe
            • 6
            • Lampy stołowe i biurkowe
            • 6
            • Lampy podłogowe
          • 6
          • Pojemniki na chusteczki
          • 6
          • Stoliki kawowe i ławy
        • 6
        • Plakaty do gabinetu
            6
          • Plakaty o autyzmie
          • 6
          • Plakaty o emocjach
          • 6
          • Plakaty o psychologii i psychoterapii
          • 6
          • Plakaty o uzależnieniach
          • 6
          • Plakaty o zaburzeniach
          • 6
          • Zestawy plakatów
        • 6
        • Rzeźby i figurki dekoracyjne
        • 6
        • Sztuczne rośliny
        • 6
        • Świece zapachowe, olejki i perfumy
        • 6
        • Książki dla psychoterapeutów i psychologów
      • 6
      • Łazienka
          6
        • Dozowniki do mydła
        • 6
        • Mydelniczki
      • 6
      • Przedpokój i poczekalnia
          6
        • Wieszaki i garderoby
      • 6
      • Gadżety dla psychologa i psychoterapeuty
      • 6
      • Kalendarze i planery
      • 6
      • Zawieszki na drzwi gabinetu
    • 6
    • Reklama gabinetu
        6
      • E-booki
      • 6
      • Konsultacje
      • 6
      • Kursy online
      • 6
      • Szkolenia
    • 6
    • Rozwój gabinetu i poradni
        6
      • Ebooki
      • 6
      • Konsultacje
      • 6
      • Kursy online
    • 6
    • Strona WWW gabinetu
        6
      • E-booki
      • 6
      • Kalendarze zapisów online
      • 6
      • Konsultacje
      • 6
      • Kursy online
    • 6
    • RODO i prawo
        6
      • Konsultacje RODO
      • 6
      • Kursy online
    • 6
    • Media społecznościowe
        6
      • E-booki
      • 6
      • Konsultacje
      • 6
      • Kursy online
    • 6
    • Bezpłatne materiały
  • 6
  • KONTAKT

Dodał Aga Gajewska

14 narzędzi do zarządzania małą firmą

 

Prowadzenie własnego gabinetu psychoterapeutycznego wymaga pełnienia wielu ról. Organizacja, marketing, księgowość to tylko niektóre obszary, jakimi potrzebujesz się zająć. Poznaj narzędzia współczesnego managera, które pomogą Ci w zarządzaniu małą firmą. 

blank„Zarządzanie może przyprawiać o ból głowy, może też być dobrą zabawą; może stanowić koszmar albo też dać pełną satysfakcję, zawsze jednak człowiek uczy się czegoś nowego.”

Michael Ward

 

Otwierając własny gabinet psychoterapeutyczny, z pewnością masz więcej zadań do wykonania niż czasu. Dlatego potrzebujesz podjąć szereg działań usprawniających jego funkcjonowanie. Przeczytaj również – Współczesne sposoby rozwoju biznesu psychologicznego. Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi (również darmowych) ułatwiających prowadzenie własnego biznesu. Szkoda byłoby z nich nie skorzystać. Szkoda czasu. Oto, co pomoże Ci w zarządzaniu małą firmą:

 

  1. Narzędzia pomocne w organizacji pracy firmy

W prowadzeniu własnej firmy przychodzi taki moment, w którym możesz być przytłoczona/y ilością działań. Mnogość obszarów do ogarnięcia nie pomaga w prowadzeniu terapii, jeśli wciąż myślimy o nowej umowie na prąd, o nieopłaconej fakturze, o odzyskaniu dokumentu, który się skasował na dysku itd… W dzisiejszych czasach można przechowywać większość danych i informacji firmowych w Internecie i mieć dostęp do swoich zasobów z każdego komputera i z komórki. Poniżej proste narzędzia, które polecamy:

  • Trello – webowa (dostęp przez wyszukiwarkę) aplikacja do organizacji pracy. Posiada opcje tworzenia tablic, list i kart do poszczególnych projektów. Ułatwia współpracę z zespołem. Daje m.in. możliwość dodawania etykiet, komentarzy, załączników, tworzenia list zadań.blank
  • Asana – narzędzie w języku angielskim. Pozwala przydzielać zadania w zespole i śledzić postępy prac.
  • Google Calendar (Kalendarz Google) – aby z niego korzystać, potrzebujesz założyć sobie tylko konto na Google’u. Jeśli masz maila na Gmailu, to już je posiadasz. Jakie daje możliwości? Planowania, ustawiania przypomnień, synchronizacji z kalendarzem innej osoby, dodawania załączników do wydarzeń (to tylko niektóre z wielu funkcji).

 

  1. Narzędzia do przechowywania danych „w chmurze”

Każda firma potrzebuje przechowywać dokumentację. Najlepiej jest mieć ją w kilku miejscach, np. na dysku komputera i w tzw. „chmurze”, czyli zewnętrznym serwerze obsługiwanym przez firmę hostingową.

  • Google Drive (Dysk Google) – to narzędzie on-line służące do przechowywania danych. Dzięki niemu masz dostęp do Twoich dokumentów, zdjęć, nagrań na dowolnym komputerze, smartfonie czy tablecie. Dodatkowa zaleta, to łatwe udostępnianie danych (również tych mających zbyt duży rozmiar, aby załączyć je do maila). Bezpłatnie otrzymujesz 15 GB miejsca.
  • Dropbox – to kolejne narzędzie w języku polskim do przechowywania danych i ich udostępniania. W wersji bezpłatnej pomieści 2 GB danych.
  • MegaSync– pojemna chmura, aż 50 GB, dobrze wspierana, działająca bez zarzutu. Masz zarówno dostęp online, jaki i, po zainstalowaniu aplikacji, u siebie na komputerze. Wygląda na nim, jak zwykły folder. Korzystamy, polecamy.

 

  1. Narzędzia do wideokonferencji

Narzędzia do wideokonferencji przydają Ci się do prowadzenia terapii on-line, szkoleń, komunikacji biznesowej lub organizowania wirtualnych spotkań ze współpracownikami. Czego możesz użyć do komunikacji on-line?

  • Skype – to popularne narzędzie przydatne m.in. do przeprowadzania wideokonferencji w wysokiej rozdzielczości. Daje możliwość rejestrowania rozmów. W wersji dla biznesu (Skype for Business) możesz prowadzić konferencje do 250 osób.
  • Google Hangouts – podobnie jak Skype pozwala na wysyłanie wiadomości, połączenia głosowe i rozmowy wideo. Do czatu grupowego możesz dodać nawet 100 uczestników. Darmowe rozmowy głosowe lub wideo są dostępne dla 10 osób.
  • Zoom – Nowoczesna platforma do wideokonferencji. Do 500 uczestników wideo i 10 000 widzów. Połączenia video w wysokiej jakości HD. Świetna jakość połączeń. Dużo lepszy niż Skype. Wadą jest to, że jest tylko po angielsku na razie. Połączenie wymaga instalacji aplikacji na komputerze lub na komórce,  a następnie rezerwację pokoju i przesłanie uczestnikowi rozmowy linka na adres email.

 

  1. Narzędzia do księgowości

blank

Księgowość to dla wielu właścicieli firm najmniej przyjemny obszar do ogarnięcia. Tutaj również znajdziesz pomocne narzędzia:

  • Infakt– intuicyjne narzędzie do samodzielnej księgowości i fakturowania. Przydatne szczególnie przy jednoosobowej działalności gospodarczej. Posiada opcję księgowej on-line.
  • wFirma– kolejne narzędzie do prowadzenia księgowości i fakturowania on-line. W ramach wybranego pakietu otrzymasz także pomoc specjalistów w dziedzinie kadr, podatków oraz wsparcie techniczne.
  • iFirma – daje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości, skorzystania z pomocy biura rachunkowego, dedykowanej księgowej oraz fakturowania on-line.

 

  1. Narzędzia do mailingu

Idealnym narzędziem budowania relacji z potencjalnymi klientami jest newsletter. Zgodnie z raportem „Email Marketing Industry Census” (Econsultancy 2017) 73% respondentów wskazuje go jako dobre lub wyśmienite narzędzie dostarczające wysoki ROI (wskaźnik zwrotu z inwestycji).* Do wysyłania newslettera potrzebujesz programu do obsługi mailingu.

  • Freshmail– intuicyjne narzędzie w języku polskim dostępne przez Internet. Zawiera edytor szablonów. Posiada opcję analizy statystyk. Opłata uzależniona jest od wielkości bazy adresowej.
  • Getresponse– platforma zawierająca zestaw prostych i skutecznych rozwiązań do mailingu. Również pozwala na analizę statystyk wysyłanych newsletterów.

To tylko niektóre narzędzia przydatne w zarządzaniu małą firmą. W temacie tworzenia zaplecza graficznego małej firmy odsyłam Cię do artykułu – Jak Canva zmieni Twoją działalność na zawsze.

Jeśli cierpisz na chroniczny deficyt czasu i brakuje Ci dobrej organizacji, wypróbuj powyższe narzędzia. A może już jakichś używasz i możesz polecić? Daj znać w komentarzu. Jeśli ten artykuł był dla Ciebie przydatny, prześlij go proszę dalej. Z góry bardzo dziękuję!

*https://iab.org.pl/wp-content/uploads/2018/06/HBRP-raport-IAB-04-18.pdf

Potrzebujesz więcej bezpłatnych materiałów, które pomogą Ci rozwijać Twój gabinet?
  • Jak sprawić, że klient poczuje połączenie z Tobą przez internet zanim jeszcze Cię pozna?
  • Jak marka buduje zaufanie?
  • Dlaczego spójność marki jest tak ważna w budowaniu zaufania Twoich klientów?

Odpowiedź na te pytania znajdziesz w naszym bezpłatnym e-booku o najważniejszych krokach do stworzenia marki psychoterapeuty w sieci.

Wpisz swoje imię i adres e-mail poniżej, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do bezpłatnego e-booka!

 

Rozpoznawalny Terapeuta.

 

blank

 

Pobierz e-booka

Duży gabinet, Poradnia lub Ośrodek Jednoosobowy gabinet
Poprzedni wpisStwórz i wprowadź plan marketingowy
Następny wpisJak to działa – współpraca z firmą projektującą stronę i grafikę

2 komentarze

  1. blank
    pestoro 5 lipca 2019 Odpowiedz

    Do tego system CRM, chociaż to zależy od skali działania. Przy opcji jednostanowiskowej da się za darmo – Berberis Minima, ale wiadomo, że tak ciężko działać i lepiej mieć wyższe wersje z większą liczbą funkcji. A przynajmniej u nas robiło to dotąd zdecydowaną różnicę.

    • blank
      Szymon Gajewski 12 sierpnia 2019 Odpowiedz

      Tak, CRM jak najbardziej będzie odpowiedni. Ale już raczej nie dla gabinetów, a dla centrów psychoterapii.

Będzie nam miło, jak napiszesz komentarz do tego tekstu albo podzielisz się refleksjami:). Dziękujemy z góry! Anuluj

Mindness

Jesteśmy pierwszym w Polsce blogiem marketingowym dla psychologów!

Jeżeli jesteś terapeutą, psychologiem, coachem czy mentorem rozwoju osobistego, masz swój gabinet albo poradnię lub planujesz otworzyć, chcesz profesjonalnie zaprezentować się w Internecie i pragniesz, aby Twoje miejsce było zachęcające dla klientów – dobrze trafiłeś.

KATEGORIE

  • Coaching
  • Finanse w gabinecie
  • Media społecznościowe
  • Mindness po godzinach
  • Prawo i księgowość w gabinecie
  • Promowanie gabinetu psychologicznego
  • Prywatna praktyka
  • Strategie
  • Strona WWW dla psychoterapeuty
  • Wywiady

Wyświetl wpisy dopasowane wg. stopnia rozwoju gabinetu:

Duży gabinet, Poradnia lub Ośrodek Jednoosobowy gabinet Planuję otworzyć gabinet

Polub nas na Facebooku

blank

Dołącz do naszych Grup na Facebooku

blank

blank

O NAS

Poprzez tego bloga chcemy pomóc tym, którzy pomagają.

Bo dla nas drugi człowiek jest ogromną wartością.

Pragniemy, aby każdy potrzebujący mógł dotrzeć do właściwego specjalisty i aby właściwy specjalista miał profesjonalne narzędzia, by dotrzeć do potrzebującego.

Zapraszamy do czytania!

Aga i Szymon

 
CZYTAJ WIĘCEJ

Współpracujemy z

blank

Nasze artykuły przeczytasz m.in. w:

–Psychologia w praktyce nr. 19 Styczeń 2020

blank

Nasz artykuł przeczytasz w:

-MARKETING W BRANŻY POMOCOWEJ – JAK UNIKNĄĆ „WCISKANIA KITU”

blank

Dziękujemy!

Zanim zamkniesz tę stronę, sprawdź swoją pocztę e-mail i zobacz, czy dotarło do Ciebie potwierdzenie z linkiem. Jeśli nie ma, zobacz foldery: Spam, Promocje, Oferty itp. Jeśli nigdzie nie ma tej wiadomości, może oznaczać, że Twoja poczta blokuje takie maile. W takiej sytuacji napisz o tym na adres kontakt@mindness.pl Zasługujesz na kalendarz wypełniony zapisami! I co najważniejsze? Spraw, by było to lekkie i łatwe... *** Do zobaczenia po drugiej stronie, Agnieszka

Rozpoznawalny psychoterapeuta

Pobierz bezpłatnego e-booka!

Zbuduj silną markę osobistą, przyciągnij więcej klientów i sam(a) decyduj o cenie swoich usług! Wpisz swoje imię i adres e-mail poniżej, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do bezpłatnego e-booka!

Popularne na blogu

  • plany-mindness-2019-rok
    Plany Mindness na 2019 rok
  • zalozenie-poradni-psychologicznej-biznes
    Założenie poradni psychologicznej – łatwy czy trudny biznes?
  • RODO
    RODO w gabinecie psychologicznym – wpis gościnny
  • Co zamiast konta na Znanym Lekarzu(1)
    Wpis gościnny: Co zamiast konta na Znanym Lekarzu?
  • mocne_i slabe strony otwierania poradni
    Mocne i słabe strony otwierania poradni specjalistycznej

Najnowsze produkty

  • blank Tryptyk pakiet 3 plakatów do gabinetu dziecięcego — wersja turkusowa 138.00zł – 198.00zł
  • blank Tryptyk pakiet 3 plakatów do gabinetu dziecięcego - wersja roślinna 138.00zł – 198.00zł
  • blank Notatnik psychoterapeuty Notatki z sesji
    Oceniony 5.00 na 5.
    109.00zł
  • blank Plakat Twoje odpowiedzialne dziecko - wersja roślinna 69.00zł – 99.00zł
Doskonałe umiejętności terapeutyczne stanowią zaledwie 50% tego, co jest potrzebne, by odnieść sukces mając prywatny gabinet. Marketing i kompetencje w budowaniu takiej praktyki to pozostałe 50%.

Mindnessik

blank

Dla naszych klientów i przyszłych klientów, dla tych których spotykamy na żywo, mamy prezent. Magnes na lodówkę do kuchni przy Twoim gabinecie:)

Najnowsze nagrania

  • Poradnia online – Wywiad z Magdaleną Jagiełło
  • Gabinet zgodny z prawem – Wywiad z Anetą Liszewską-Mądrą – radcą prawnym
  • Wywiad z Ulą Korkmaz – specjalistką ds. rekrutacji
  • Wywiad z Magdą Widłak-Langer założycielką Wirtualnego Gabinetu Psychologa
  • Praktyk Uważności – wywiad z dr Joanną Lessing-Pernak

SPOTKAJMY SIĘ

blank
Porozmawiajmy o Twoich projektach, pomysłach i spróbujmy wspólnie znaleźć odpowiedź na pytanie: jak rozkręcić Twój gabinet psychologiczny albo coachingowy.

kontakt@mindness.pl

796 764 660

ul. Racjonalizacji 5 lok. 120, I Piętro, 02-673 Warszawa

Kategorie produktów

  • Bez kategorii
  • Bezpłatne materiały
  • Gabinet psychologa dziecięcego
  • Media społecznościowe
  • Moodle
  • Reklama gabinetu
  • RODO i prawo w gabinecie
  • Rozwój gabinetu i poradni
  • Strona WWW gabinetu i poradni
  • Wyposażenie gabinetu psychologicznego

Informacje

  • Reklamacje i zwroty
  • Dostawa
  • Formy płatności
  • Regulamin sklepu
  • Polityka prywatności

Wybrane produkty

  • blank Roślina sztuczna Starzec zwisający 58.49zł
  • blank Dywan dla dzieci Lets Play 60x90 cm 84.49zł
  • blank Dozownik na mydło Auron złoty 330 ml 65.00zł
  • Blog
  • Podcast
  • Wydarzenia
  • Sklep
  • Kim jesteśmy
  • Kontakt

Mindness © 2017 | Wszelkie prawa zastrzeżone

blank

Dziękujemy!

Zanim zamkniesz tę stronę, sprawdź swoją pocztę e-mail i zobacz, czy dotarło do Ciebie potwierdzenie z linkiem.

Jeśli nie ma, zobacz foldery: Spam, Promocje, Oferty itp.

Jeśli nigdzie nie ma tej wiadomości, może oznaczać, że Twoja poczta blokuje takie maile.

W takiej sytuacji napisz o tym na adres kontakt@mindness.pl

Zasługujesz na kalendarz wypełniony zapisami! I co najważniejsze? Spraw, by było to lekkie i łatwe…

***

Do zobaczenia po drugiej stronie,

Agnieszka

Rozpoznawalny psychoterapeuta

Pobierz bezpłatny e-book!

Zbuduj silną markę osobistą, przyciągnij więcej klientów i sam(a) decyduj o cenie swoich usług!

Wpisz swoje imię i adres e-mail poniżej, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do bezpłatnego e-booka!



Twój koszyk
Twój koszyk jest pustyKontynuuj zakupy
  • blank
    Świeca zapachowa delikatna Lawenda
    36.39zł +Dodaj do koszyka
  • blank
    Dywan jutowy okrągły z frędzlami 80 cm
    110.51zł +Dodaj do koszyka
  • blank
    Plakat psychologiczny "Borderline"
    69.00zł +Dodaj do koszyka
  • blank
    Krzesło tapicerowane Rico Black
    570.70zł +Dodaj do koszyka
  • blank
    Sztuczny kwiat w doniczce Ananas biały
    58.49zł +Dodaj do koszyka
Kontynuuj zakupy
Calculate Shipping